Arhiveerimine – (Arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi) Arhiveerimine (Arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi)

Asjaajamine – (Dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi) Asjaajamine (Dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi)

Autentsus – (Dokumendi algsete omaduste (sisu, struktuur ja kontekst) säilimine läbi
aja. Autentne dokument on säilitanud oma esialgse usaldusväärsuse ja tõestusväärtuse) Autentsus (Dokumendi algsete omaduste (sisu, struktuur ja kontekst) säilimine läbi
aja. Autentne dokument on säilitanud oma esialgse usaldusväärsuse ja tõestusväärtuse)

Digitaaldokument – (Elektrooniliste seadmete abil loodud ning andmekandjale talletatud dokument, mis erineb paber- või analoogkandjal olevast dokumendist selle poolest, et seda saab jaotada kolmeks iseseisvaks osaks: 1) bitijada andmekandjal; 2) vorming, mis moodustub bitijada esitus-, struktureerimis- ja paigutusviisist; 3) teave, millel on teabe- ja tõestusväärtus: sisu tõestab fakte ja tegevust; kontekst seostab dokumenti looja tegevuse, asjaajamistoimingute, metaandmete ning teiste dokumentidega) Digitaaldokument (Elektrooniliste seadmete abil loodud ning andmekandjale talletatud dokument, mis erineb paber- või analoogkandjal olevast dokumendist selle poolest, et seda saab jaotada kolmeks iseseisvaks osaks: 1) bitijada andmekandjal; 2) vorming, mis moodustub bitijada esitus-, struktureerimis- ja paigutusviisist; 3) teave, millel on teabe- ja tõestusväärtus: sisu tõestab fakte ja tegevust; kontekst seostab dokumenti looja tegevuse, asjaajamistoimingute, metaandmete ning teiste dokumentidega)

Dokument – (Mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks) Dokument (Mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks)

Ohuplaan – (Dokument, kus fikseeritakse personali õnnetustele reageerimise protseduurid: tegutsemisskeemid erinevate õnnetuste korral inimeste ja arhivaalide päästmisel, kahjustuste likvideerimise meetodid ja vajalik ning võimalik saadaolev abi. Ohuplaan lähtub iga konkreetse arhiivi eripärast ja vajadustest) Ohuplaan (Dokument, kus fikseeritakse personali õnnetustele reageerimise protseduurid: tegutsemisskeemid erinevate õnnetuste korral inimeste ja arhivaalide päästmisel, kahjustuste likvideerimise meetodid ja vajalik ning võimalik saadaolev abi. Ohuplaan lähtub iga konkreetse arhiivi eripärast ja vajadustest)

Provenientsiprintsiip – (Põhiprintsiip, mille kohaselt üht päritolu dokumente tuleb
hoida koos ja neid ei tohi ära segada teist päritolu dokumentidega. Nimetatakse
ka päritoluprintsiibiks) Provenientsiprintsiip (Põhiprintsiip, mille kohaselt üht päritolu dokumente tuleb
hoida koos ja neid ei tohi ära segada teist päritolu dokumentidega. Nimetatakse
ka päritoluprintsiibiks)

Sari – (Liigitusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi ja/või muu tunnuse alusel
kokkukuuluvaid dokumente) Sari (Liigitusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi ja/või muu tunnuse alusel
kokkukuuluvaid dokumente)

Säilik – (Korrastusüksus arhivaalide füüsilise haldamise korraldamiseks) Säilik (Korrastusüksus arhivaalide füüsilise haldamise korraldamiseks)

Toimik – (Paber- ja/või digitaaldokumentide sarja piires organiseerimise üksus) Toimik (Paber- ja/või digitaaldokumentide sarja piires organiseerimise üksus)