Arquivo – (Conjunto documental (manuscritos, livros, fotografias,etc.) que resulta da actividade de uma entidade ou um serviço.) Archive (A collection of historical records relating to a place, organization or family.)

Arquivo corrente – (Arquivo constituído por documentos correspondentes a processos ainda não concluídos que corresponde à fase activa, durante a qual os documentos são usados de forma regular pela entidade produtora, para fins administrativos.) Current archive (From their production up to roughly five years after the files are opened, at which point they become intermediate archives. These documents are processed by the current archives teams who describe them and classify them in files.)

Documento – (Qualquer objecto elaborado com o fim de reproduzir ou representar uma pessoa, um facto, um dito ou um acontecimento, que serve de prova.) Document (A paper or set of papers with written or printed information, especially of an official type.)

Microfilme – (Rolo de película transparente, comportando uma série de micro cópias.) Microfilm (Film which is used for photographing information in a reduced size, or a piece of this film.)

Valor Arquivístico – (Valor atribuído a um documento de arquivo ou outra unidade arquivística, para efeitos de conservação permanente num arquivo e resulta do seu valor primário e/ou da relevância do seu valor secundário.) Archival value (Also called historical value, continuing value, enduring value and permanent value. In general, the value of records for future use as evidence of past activities and for historical research.)